報告された情報は、システム内で厳重に管理され、報告者や患者の情報は機微な情報として限られた管理者だけが取り扱えます。集計や分析作業でも、不要な情報はマスクされ匿名性が完全に確保できます。

定形の報告様式に対応した個別データや集計データは、標準形式データでエクセルやワードに引き渡せて、簡単に定形報告書が完成します。機能評価機構へのＸＭＬ様式にも対応しており、病院独自のコードから厚生労働省コードに自動変換しますので、素早く正確に報告できます。

対策は電子マニュアルシステムに、作業レベルで標準化することができます。医療安全管理マニュアルに反映するだけでなく、該当業務のマニュアルに反映して業務手順で未然防止を図ってゆきます。
eラーニングのオンラインテストで職員へ対策の周知を図ることができ、管理者はその周知の状況を客観的に把握できます。